万德福--学校图书馆区域集群 管理解决方案

2018 年 9 月

河南万德福教育科技有限公司根据学校图书馆的实际情况，基于 “云平台、傻瓜式、智能化”的研发理念，以用户体验度*优为** 目标，融合了大数据、物联网、RFID 技术等在图书馆智能化管理中 的运用。包括学校图书馆区域集群管理系统、图书智能漂流柜（分布 式图书管理系统）、学校数字图书馆（电子阅览室）等系列产品。以 大数据分析为基础的学校图书馆的区域集群管理系统和图书漂流柜 的智能化无人值守管理在全国同行业中处于**地位。为几千家学校 图书馆提供了整体化实施方案。

学校图书馆区域集群管理系统主要由教育局管理端、学校用户端、 读者自助借还终端、图书智能漂流柜（读书角或图书漂流区放置）构 成。通过实施学校图书馆区域集群管理平台，能实时自动统计汇总区 域内所有图书馆的馆藏数量、在馆数量、生均数、当前流通数、丢失 数、注销数、损坏数、读者信息、读者详细借还记录、图书年更新量、 图书流水明细、图书借阅排行榜、图书借阅率、读者借阅排行、校园 借阅排行、图书馆典藏量排行等数据，通过对大数据的分析，有效实 现对地方教育主管部门对各个学校图书馆的远程管控和调研。主要汇 总报表均可导出 excel 表格，进行打印或存档管理。

一、云智能图书管理系统介绍（学校用户端）：

 1.1、系统构成 :

1.2、系统特点：

系统采用 傻瓜式、智能化、云桌面框架，上手简单，操作容易，主要特点如下：

①全自动无人值守智慧图书馆

身份智能识别、书籍自助批量借还、全程语音指导操作步骤安全门禁系统刷 卡自动识别身份开启，读者进入图书馆可以通过自助终端查询馆藏书籍，选择好 书籍后按照系统定位自助取书扫描完成借阅离馆；还书时可通过自助终端批量扫 描完成归还，归还后可按照系统定位将书籍放回原排架位置，或者将书籍放到移 动还书箱。

②云平台数据共享，远程编目智能获取

用户可以通过扫描书籍后面的 ISBN 编码，便可直接远程从亿佰云智能图书 管理系统的编码数据库获取相关数据到本地；图书典藏自动化、系统会根据资料 的分类自动生成索取号和书籍编号。

③B/S+C/S 混合架构系统

可以安装客户端脱机使用，联网时数据自动上传汇总；也可以购买云服务， 在线使用，随时享受系统升级、动态数据等便捷服务。

④首创按“自定义条码”或“索取码”对图书位置综合批量处理

条码是一种自动识别技术，按自定义条码或索取码对图书位置进行综合批量 处理，可以使图书准确定位，使图书管理的准确度高、速度快、成本底，可靠性 更强。

⑤“馆藏地”间书籍批量迁移，让您轻松管理图书馆

馆藏地间书籍管理，是针对于同一校多个同时拥有多个图书馆的情况，馆藏 地拥有批量迁移功能，可以轻松实现图书馆之间的书籍调换，让您轻松管理图书 馆。

⑥首创校园前台页面展示

系统管理后台数据自动传输到校园前台页面，实时了解校园馆藏数据和阅读 情况，学校管理员可通过管理系统上传微课、专题、读书活动等相关信息，读者 可通过发表书评、阅读心得等参与互动。

⑦首创教育局区域集群云端管理

实时汇总各种统计报表，通过对大数据的分析，有效实现对地方教育主管部 门对各个学校图书馆的远程管控和调研。

1.3、系统主要页面展示：

a.图书管理系统前台页面展示：

b.系统管理端界面展示：

1.4、系统主要功能模块介绍：

（1）系统登录：按照下图在该界面输入学校配置的相关账户、密码、及验证码 后登录即可。

（2）图书典藏：登陆后点击图书典藏界面开始进行新书典藏：增加-扫描书籍后 面的 ISBN 条形编码。

在出现的本地未找到相应的 ISBN 数据对话框点击确定（由于书籍编目数据 是从服务器及相应的编目数据服务器端口获取，在本地没有编目数据的情况下， 出现该对话框，此时点击确定即可）。

在出现的下拉式菜单中选择对应的书目远程获取相关数据。选择正确的图书编目 双击即可

典藏信息中的条码数据是自动序列递增，为提高图书典藏的效率，建议贴完 条形编码后的书籍按顺序从编号起始值开始录入。分类号为空可点击查找选择正 确分类号录入。

（3）系统中的条码打印与书签打印均需要条形码与书签打印：

配置条码打印机配套使用。打印之前需要在系统中点击下载按钮下载相应的 打印控件安装完毕后方可使用。

A、资料管理-条形码打印：

输入条形编码的起始值后（由于条码规格系统中作了限制， 所以序号*大 值必须是 3 的倍数）点击打印预览出现如下图示：

此时条码根据登录账户自动显示学校名称、条码及编号，点击菜单栏中的打 印按钮可进行打印。

使用 bartend 软件进行打印，（可以按照公司设计好的条码模板利用 bartend 软件进行批量打印图书条码）

B、书签打印：

输入相应的起始值（序号*大值同样必须是 3 的倍数），点击打印预览，由 于典藏数据错误或者遗漏，此时需要打印预览页面点击尾页查看，不足三个的需 要加减相应的数字进行调整，如出现空白页面，将打印页数减 1 后再进行打印） 补充说明：由于书签数据是系统自动获取生成。由于不规范操作或盗版原因会造 成书签数据错误，建议在打印之间进行检查修正，如果不能自行操作，请联系亿 佰公司技术进行批量修改。

（4）账户管理：

系统设置-账户管理，如图示：学校前缀不可修改，后面可以输入相应的管 理员名字,如：zhangsan 用户姓名 所属权限组、密码等，输入完毕后点击添 加按钮

（5）读者角色管理：

资料管理-读者权限设定-新增读者角色，新增后点击后面的修改角色权限可 以对该读者角色的相关权限进行自改，如图示：

（6）馆藏地管理：

资料管理-馆藏地管理 可以新建或者添加馆藏地：如：莒县一中图书室一、莒县一中图书室二等。

（7）读者导入：日常操作-读者管理-读者导入

下载 EXCEL 数据模板 按照要求就编辑好读者信息，勾选“导入请选择”， 点击导入按钮即可批量导入读者数据。在导入前可以点击“导入读者预览”进行 查看。

输入读者卡号回车后出现相应读者信息及该读者的借阅历史记录，在书籍编 号后面扫描书籍自定义条码编号出现该书籍的相关信息后按回车键，出现红字： 借阅成功，点击书籍信息前面的移除即为撤销该操作，点击报损即对该书进行报 损处理。如图示：

图书日常处理：图书日常操作-图书日常处理-报损：

图书日常操作-图书日常处理-还书：

将鼠标移到还书选项点击选择后，在下面的书籍编码框扫描该书籍的自定义 条码或者输入改条码编号后回车键，即可出现该书籍的相关信息和关联的读者信 息，再按一下回车键，该书还书成功。并在操作日志中显示显示相关信息。续借、 预借操作同上，续借是指对该读者所借书籍到期之前进行续借操作，预借就是读 者对该馆藏地中的书籍可以提前预借。

图书日常操作-图书日常处理--还书：

图书日常处理：图书日常操作-图书日常处理-丢失：

图书日常操作-图书日常处理-丢失：

（8）当前流通： 统计分析-当前流通

显示今日外借、今日到期或已经逾期的所有记录，并 可以导出或者打印相关数据。

（9）当前预借： 统计分析-当前预借

显示有效预借或无效预借的所有记录，并对该数据进 行导出或者打印。

（10）账务统计： 统计分析-总账统计

对图书典藏中的所有书籍进行总账统计，分类清点等。

（11）操作日志： 资料管理-操作日志

对所有的借书、还书、预借、报损等操作流水进行记 录，并可对该报表进行导出或打印。

（12）位置综合处理：

统计分析-位置综合处理，该功能是对图书上架后的架排位置在系统中作批量处理。便于在系统中扫描该书条码时准确显示该书的架排信息，便于图书管理 员根据显示的信息迅速在书架中找到该书的位置。该模块提供了两种方式：一、 按照条形编码（该情况适用于部分学校未分类上架，只是按照图书自定义条码顺 序上架的情况），在起始位置框内输入起止码（如：1-300），在图书位置前缀 编号框输入所属书架组（如：一排一组一层），然后在后面的起始序号框输入起 始位置：（如：1），然后点击批量处理；二、按照分类号：首先输入分类号（如 A1），在索引位置框输入起止码（如：1-100），在前缀编号框输入相应的架排 信息（如：一排一组一层），然后输入起始索取号（即起始位置号：如 1），然后点击批量处理。

（13）馆藏地数据批量处理：

统计分析-馆藏地批量处理 该功能模块提供馆藏地之间按照图书条码批量 调拨或迁移，或者从编辑好的excel文件批量导入功能。编辑前请下载相应的excel 数据模板。选择文件后勾选导入请选择，然后点击导入功能按钮。也可选择联系 条形码方式，录入起始位置与结束位置，选择馆藏地，点击批量迁移馆藏地。

（14）账户权限管理：

系统设置-账户权限管理 可以添加权限组，并对该权限组下面的账户的权 限进行修改、删除等操作。

（15）账户信息维护：

系统设置-账户信息维护 该功能主要用于系统的多账户录入使用，匹配相 关账户后，用该账户登陆后，输入原始密码（不修改密码，新密码位置为空，无 需输入）后，输入条形编码的起始值，点击保存使用条形编码按钮，注销退出后 重新登录，即可使用该账户录入所定义条码段内的所有图书。该账户对统一数据 库操作，多账户录入后，数据自动合并。

二、云智能图书管理系统介绍（教育局管理端）：

学校图书馆区域集群管理平台能实时自动统计汇总区域内所有图书馆的馆 藏数量、在馆数量、生均数、当前流通数、丢失数、注销数、损坏数、读者信息、 读者详细借还记录、图书年更新量、图书流水明细、图书借阅排行榜、图书借阅 率、读者借阅排行、校园借阅排行、图书馆典藏量排行等数据，通过对辖区内馆 藏地大数据的分析，有效实现对地方教育主管部门对各个学校图书馆的远程管控 和调研。本平台采用 B/S 架构，无需要安装客户端。主要汇总报表均可导出 excel 表格，并可进行打印。

2.1、教育局管理端前台页面展示：

2.2、教育局管理端系统界面展示：

三、图书智能漂流柜（学校分布式图书管理系统）介绍：

RFID ( Radio Frequency Identification) 即无线射频识别技术， 是一种 综合了自动识别技术和无线电射频通信技术的应用技术， 是一项非接触的自动 识别技术。RFID 主要由电子标签( Tag)、 读取器( Reader)和相关应用系统 (Application System)所组成。利用 RFID 研发的全智能无人值守图书漂流柜是 一种融合了芯片转换系统、 自助借还书系统、柜藏盘查系统、书柜门禁系统等 系列自动化管理系统的智能云书柜。采用物联网、云平台、大数据分析等先进技 术，优化了图书漂流的现代化管理流程，实现了图书漂流的全智能化、自助化、 自动化管理与图书漂流点的数据采集和云端管理。主要应用于学校、政府、社区、 企事业单位等。

分布式图书管理系统终端特点

将一定量的图书放入分布式图书管理系统终端，使其分布于学校的每一个教 室或其它环境之中，利用 RFID 高频射频识别技术，不需要通过他人，不需要使 用扫描枪，不需要查找，利用借书卡直接通过布式图书管理系统终端自助完成图 书借阅全过程。

分布式图书管理系统终端将读者的借书、还书的地点、时间、内容、累计数 量、区域统计分析等相关数据利用 RFID 高频射频识别技术自动采集、处理记录 到区域集群管理云端中，并实现多点借阅，多点归还。适时掌握学校或区域等整 个云管理平台中的所有图书的借、还、读者信息、图书位置等数据，便于快速检索所要借的图书。 通过大数据分析出读者的兴趣爱好、阅读特点、借阅情况等，有效实现对各 个云书柜的管控和调研。创设学生阅读的竞争氛围。

四、系统主要配置及参数（V3.6)：

1 ★系统采用 傻瓜式、智能化、云桌面 框架，上手简单，操作容易。

2 ★云平台编目数据共享，远程编目智能获取，同时支持多用户录入。

3 ★首创校园前台页面展示，系统管理后台数据自动传输到校园前台页面，实时 了解校园馆藏数据和阅读情况(班级排行、阅读之星、阅读排行等），学校管理 员可通过管理系统上传微课、专题、读书活动等相关信息，读者可通过发表书评、 阅读心得等参与互动。

4 ★首创教育局区域集群管理端，实时汇总各种统计报表，通过对大数据的分析， 有效实现对地方教育主管部门对各个学校图书馆的远程管控和调研。

5 ★支持互联网检索，录入书籍时扫描条形码或 ISBN，软件自动通过互联网检 索书籍名称、出版社名、中图分类、内容简介等相关信息，避免繁琐的手工录入， 大大提高书籍录入效率。同时支持 Excel 数据导入。

6 ★支持将查询到资料导出其它格式的文件，能够将数据导出为 excel、txt、 avs、pdf 等多种格式。

7 ★支持分页显示， 分页打印，分页数量自定设置。

8 ★支持书籍、期刊、读者自动编号。

9 ★软件自带中图分类法详细分类，也可以自定义图书分类。

10 ★支持打印各种报表、图书条形码，书籍书标打印。

11 ★支持 Excel 导入资料。

12 ★支持复本同时录入、上中下册同时录入、上下册同时录入、多卷多集同时 录入。

13 ★书籍和期刊流通（借阅、续借、归还、污损丢失、预借）在一个界面完成。

14 ★多馆藏地权限单独管理

15 ★B/S+C/S 混合架构,可单机使用、可局域网多节点使用、可广域网多节点使 用，单机使用过程中数据无损升级为多节点使用，可脱机使用，联网时数据自动上传汇总；也可以购买云服务，在线使用，随时享受系统升级、动态数据等便捷 服务。

16 ★按分类号或条形码方式进行图书位置综合批量处理。可以使图书准确定位， 使图书管理的准确度高、速度快、成本底，可靠性更强。

17 ★不同馆藏地间图书批量迁移功能

18 ★支持典藏遗漏检查,确保图书典藏号连续性

19 ★支持图书预借功能;

20 ★读者权限组管理,可差异化借阅

21 ★快速系统运转情况预览

22 ★记事标签信息记录,方便日常操作提醒。

 五、合作院校